Ofis-menejer

Vazifalar: -

1) хужжатлар билан боғлиқ ишларни бажаради: лойиҳани тайёрлаш, расмийлаштириш, имзолаш, келишиш, рўйхатдан ўтказиш, ҳисобга олиш, сақлаш, йиғмажилдларни шакллантириш;

2) кирувчи ва чикувчи хат-хабарлар (хатлар, факсимиль хабарлар) билан боғлиқ ишларни бажаради;

3) мажлислар ҳамда йиғилишлар баённомаларини юритади ва расмийлаштиради;

4) хатхабарлар, посилкалар ва бошқа моддий бойликларни олишга ишончномаларни расмийлаштиради;

5) рахбарнинг топшириғига кўра нусха кўчириш-кўпайтириш ишларини бажаради;

6) рахбарнинг топшириғига кўра хатлар, сўровлар ва умуман ташкилот фаолиятига тааллуқли бўлган бошқа ҳужжатлар лойиҳаларини тайёрлайди;

7) тасдиқланган номенклатурага мувофиқ йиғмажилдларни расмийлаштиради, уларнинг сақланишини ва архивга топширилишини таъминлайди;

8) телефон қўнғироқларини қабул қилади, зарур ҳолларда эса уларни қўнғироқ қилинаётган ходимларга йўналтиради;

9) рахбар томонидан ўтказиладиган мажлислар ва йиғилишларни тайёрлаш билан шуғулланади (қатнашчиларни ўтказилиш жойи ҳамда вақти, кун тартиби тўғрисида хабардор қилади);

10) ташкилотга ташриф буюрувчилар ва унинг меҳмонлари билан учрашувларни ташкил қилади;

11) авиа ва темир йўл чипталарига буюртма беради, меҳмонхоналарда хоналарни банд қилади;

12) офиснинг фаолиятини таъминлайди: заруриятга кўра сувга, ҳар чоракда канцелярия товарларига буюртма беради, даврий нашрларга обуна бўлишни амалга оширади.

Talablar: -корхонада кабул килинган норматив хужжатлар, ички тартиб коидаларга риоя килиш ва лавозим йурикномаси талабларига амал килиш.

Imkoniyatlar:

- иш малакасини ошириш ва касбий тажриба орттириш.